Öffentliches Verfahrensverzeichnis.

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen sind.

1. Name der verantwortlichen Stelle

Energienetze Bayern GmbH & Co. KG (Energienetze Bayern)

2. Geschäftsführung

Anton Erb, Michael Schneider

3. Leiter der Datenverarbeitung

Thomas Hofmann (IT-Abteilungsleiter)

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Energienetze Bayern GmbH & Co. KG
Frankenthaler Straße 2
81539 München

Telefon: 089 68003-352
Telefax: 089 68003-303
E-Mail: info(at)energienetze-bayern.de

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -Nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb, die Wartung und der Ausbau des Gasnetzes sowie alle damit zusammenhängenden Geschäfte. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten/ Datenkategorien

Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Kundendaten (Adress-, Vertrags-, Abrechnung- und Leistungsdaten)
  • Interessentendaten: Interessenten/Nichtkunden (Produktinteresse, Adressdaten)
  • Mitarbeiter, Bewerberdaten, Daten von Pensionsträgern (insbes. Personal- und Gehaltsdaten)
  • Geschäftspartner (Adress-, Abrechnungs-, Leistungs- und Funktionsdaten)
  • Vertriebspartner (insbes. Adress- und Kontaktdaten)
  • Daten zu Lieferanten (Adress-, Abrechnungs-, Leistungs- und Funktionsdaten)
  • Finanzdienstleister (im Rahmen des Zahlungsverkehrs)
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
  • nicht zuzuordnende Personengruppen: Videoaufzeichnungen, sofern diese zur Erfüllung der unter Punkt 5. genannten Zwecke erforderlich sind.

7. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Agentur für Arbeit, Krankenversicherungen, Finanzbehörden)
  • interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung/-steuerung, Marketing/Vertrieb, Buchhaltung und IT)
  • externe Dienstleistungsunternehmen entsprechend § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • weitere externe Stellen (z.B. Kreditinstitute; verbundzugehörige Unternehmen soweit Betroffene eine schriftliche Einwilligung erklärt haben oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist sowie Partnerunternehmen im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit)

8. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datensätze routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Im Personalverwaltungs- und Personalsteuerungsbereich werden u.U. kürzere Löschungsfristen genutzt. Dieses trifft insbesondere auf abgelehnte Bewerbungen und Abmahnungen zu. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie unaufgefordert gelöscht, wenn die unter Punkt 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Datenübermittlung an Drittstaaten

Derzeit findet kein Datenaustausch in Drittländer statt und ist auch nicht geplant.

10. Gewährleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung

Die Energienetze Bayern setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gem. § 9 BDSG ein, um die durch sie verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dies bedeutet, dass die verantwortliche Stelle ihre datenschutzrelevanten Angaben ausschließlich auf gesicherten Systemen in Deutschland speichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.

11. Name und Anschrift des Beauftragten für den Datenschutz

Energie Südbayern GmbH
Herr Dr. Lars Gerke
Ungsteiner Straße 31
81539 München

E-Mail: info(at)esb.de